PT Telekomunikasi Indonesia (Telkom) membuka kesempatan bagi Anda yang berdedikasi tinggi untuk bergabung sebagai Staff Administrasi di cabang Tasikmalaya. Posisi ini menawarkan peluang untuk berkontribusi dalam operasional harian perusahaan dengan berbagai tugas administratif. Anda akan bertanggung jawab mengelola dokumen, menyusun laporan, serta mendukung kelancaran kegiatan kantor. Lowongan ini sangat cocok bagi mereka yang memiliki keterampilan organisasi yang baik dan perhatian terhadap detail.
PT Telkom Indonesia (Persero) Tbk adalah perusahaan telekomunikasi terkemuka di Indonesia yang berkomitmen menyediakan layanan komunikasi berkualitas tinggi. Sebagai salah satu BUMN terbesar, Telkom memiliki jaringan luas di seluruh Indonesia dan berbagai layanan inovatif yang mendukung kebutuhan telekomunikasi masyarakat. Bergabung dengan Telkom memberikan Anda kesempatan untuk bekerja di lingkungan yang dinamis dan terus berkembang, dengan peluang pengembangan karir yang luas.
Bagi Anda yang tertarik melamar posisi Staff Administrasi, penting untuk memahami detail lowongan ini. Pastikan Anda memenuhi persyaratan yang dibutuhkan dan siapkan berkas-berkas yang diperlukan untuk melamar. Pelajari lebih lanjut tentang tanggung jawab dan manfaat yang ditawarkan oleh posisi ini agar Anda dapat mempersiapkan diri dengan baik. Lowongan ini menawarkan kesempatan untuk berkarir di perusahaan yang berpengaruh dan inovatif.
Tujuan
- Memastikan kelancaran operasional kantor melalui pengelolaan administrasi yang efektif.
- Mendukung manajemen dalam penyusunan laporan dan dokumen penting.
- Menjaga dan memperbarui sistem pengarsipan yang efisien.
- Meningkatkan efisiensi kerja melalui koordinasi tugas administratif.
- Berkomunikasi dengan berbagai departemen untuk memastikan informasi yang akurat dan tepat waktu.
- Mengelola jadwal dan agenda pertemuan untuk manajemen.
- Membantu dalam pengelolaan keuangan sederhana seperti pengeluaran petty cash.
- Menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi penting perusahaan.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengatur dokumen serta arsip perusahaan secara teratur.
- Menyusun dan menyimpan laporan harian, mingguan, dan bulanan.
- Membantu dalam persiapan dan penyelenggaraan rapat perusahaan.
- Memastikan kelengkapan dan ketepatan data administrasi.
- Mengelola komunikasi masuk dan keluar, termasuk email dan telepon.
- Menjaga dan memperbarui data karyawan serta inventaris kantor.
- Menyusun dan mengelola dokumen perjanjian serta kontrak bisnis.
Persyaratan
- Pendidikan minimal D3 di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi atau posisi serupa.
- Keterampilan komputer yang baik, terutama MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
- Keterampilan organisasi yang tinggi dan kemampuan multitasking.
- Teliti, detail-oriented, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Memiliki inisiatif dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Kemampuan manajemen waktu yang baik dan efisien.
- Pengetahuan dasar tentang prosedur keuangan dan akuntansi sederhana.
- Memahami prosedur pengarsipan dan manajemen dokumen.
Berkas Yang Dibutuhkan
- Surat lamaran kerja yang ditujukan kepada HRD PT Telkom Indonesia.
- Curriculum Vitae (CV) terbaru yang mencakup pengalaman dan kualifikasi.
- Fotokopi ijazah dan transkrip nilai yang telah dilegalisir.
- Fotokopi KTP yang masih berlaku.
- Pas foto terbaru ukuran 4×6 cm.
- Sertifikat pendukung atau pelatihan yang relevan (jika ada).
- Referensi kerja dari perusahaan sebelumnya (jika ada).
Harapan Kinerja
- Mempertahankan standar tinggi dalam semua tugas administrasi yang dilakukan.
- Memberikan dukungan yang efisien dan tepat waktu kepada manajemen dan staf lainnya.
- Memastikan semua dokumen dan laporan diselesaikan dengan akurat dan tepat waktu.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dengan integritas tinggi.
- Meningkatkan proses kerja melalui inovasi dan saran yang konstruktif.
- Menjaga hubungan kerja yang baik dengan seluruh departemen.
- Berkontribusi dalam menciptakan lingkungan kerja yang positif dan produktif.
Benefit dan Kompensasi
- Gaji kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi.
- Tunjangan kesehatan yang mencakup asuransi kesehatan dan jiwa.
- Tunjangan transportasi dan makan siang.
- Bonus kinerja berdasarkan pencapaian individu dan tim.
- Program pelatihan dan pengembangan karir.
- Cuti tahunan yang sesuai dengan kebijakan perusahaan.
- Fasilitas dan lingkungan kerja yang mendukung produktivitas.
Tantangan dan Peluang
- Menangani berbagai tugas administratif dalam lingkungan kerja yang dinamis.
- Menjaga efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan dokumen dan data.
- Beradaptasi dengan teknologi dan sistem baru yang terus berkembang.
- Mengelola waktu dan prioritas dalam menangani tugas yang beragam.
- Membangun hubungan kerja yang baik dengan berbagai departemen.
- Memastikan kelancaran komunikasi dan alur informasi dalam perusahaan.
- Memanfaatkan kesempatan untuk belajar dan berkembang dalam perusahaan besar.
Kesimpulan
Bergabung dengan PT Telkom Indonesia sebagai Staff Administrasi di cabang Tasikmalaya adalah kesempatan emas untuk berkarir di perusahaan telekomunikasi terbesar di Indonesia. Posisi ini menawarkan berbagai tantangan dan peluang untuk berkembang serta mendapatkan benefit yang menarik. Pastikan Anda memenuhi persyaratan yang telah disebutkan dan siapkan berkas yang diperlukan untuk melamar. Kesempatan ini tidak hanya akan memberikan pengalaman berharga tetapi juga menjadi langkah awal menuju karir yang sukses di industri telekomunikasi.
